一、綜合部文秘人員負責各級來文的辦理工作。
二、發各部室、養護中心、分公司的文件由下屬部室、養護中心、分公司指定專人負責管理。公司領導與各部室開會帶來的文件要及時交綜合部文秘人員登記、保管。
三、各養護中心收到綜合部分發的文件，要履行簽字手續，核對好件數，填寫收文登記簿。文件使用后要及時繳回綜合部分類存放，以備查閱歸檔。
四、借閱文件一律到綜合部辦理借閱手續，機密文件須經綜合部負責人同意后方可借出。
五、上級文件不經綜合部同意，不得擅自翻印、復印，確因工作需要必須翻印、復印的，必須經過審批后方可翻印、復印。密級文件一律不準復印。
六、發至領導和各部室的文件每年清退一次，機密級以上文件根據情況隨時回收。
七、個人和各部室無權銷毀文件。領導和各部室、養護中心、分公司的文件年底一律退回綜合部，嚴禁到廢品收購站出售內部文件、刊物和資料。
八、因保管不善，導致文件流失、泄密的要追究相關責任人的責任。
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